'Ik wou dat ik meer tijd had om na te denken over wat echt belangrijk voor me is'. Als je dit wel eens denkt, dan kan een wekelijkse review iets voor je zijn. In deze wekelijkse bespreking met jezelf kijk je terug op de vorig week en bereid je je voor op de komende week. Dit geeft je inzicht, focus en controle. En als het goed is ook meer tijd om te ontspannen.
Het idee om een wekelijkse review te doen, haalde ik uit het boek Grip van Rick Pastoor. Hij legt hierin uit hoe je in een half uur tot een uur per week de afgelopen werkweek goed afsluit en je voorbereid op de komende. Rick heeft het volgens mij weer uit David Allen's Getting Things Done gehaald.
Ik ben een wekelijkse review niet alleen gaan toepassen op m'n werk, maar ook privé. In de weken dat ik het vergeet, merk ik op dat ik minder focus en overzicht heb. Ook laat ik me dan eerder af leiden door ogenschijnlijk urgente of interessante afleidingen die langs komen.
Niets mis mee, maar als je soms het gevoel hebt geleefd te worden, is een wekelijkse review doen een manier om daar uit te stappen. En je doet er waarschijnlijk ook nog interessante inzichten uit op voor je persoonlijke ontwikkeling.
De elementen van een wekelijkse review:
Terugkijken – afgelopen week
Neem kort je afgelopen week door. Bedenk of er nog losse eindjes zijn of dingen die door je hoofd spoken. Het doel van dit uur is niet dat je direct actie onderneemt, maar inplant wanneer je de losse eindjes afrondt.
Je kunt er voor kiezen om dingen die niet veel tijd kosten direct te doen, dan ben je er maar vanaf. Maar pas hier wel mee op – dingen kosten vaak meer tijd dan je denkt en voor je het weet ben je aan het werk en niet je wekelijkse review aan het doen.
Reflecteren
Wil je reflectie toevoegen aan je wekelijkse review? Stel jezelf dan de vragen:
Wat ging er goed afgelopen week? En waar ben je echt trots op?
Wat ging er minder goed afgelopen week? En wat zou je daar aan kunnen doen om dat in de toekomst te voorkomen of anders te doen?
Heb je voldoende tijd besteed aan je yoga- en meditatie beoefening? Zo niet, wat kwam er tussen?
Hoeveel tijd heb je besteed aan voor jou belangrijke dingen? Als je een doelenlijst hebt, pak die er bij.
Vooruitkijken – agenda
Neem je agenda door voor de komende week. Staat alles goed gepland of moet je dingen verzetten of afzeggen?
Ik kijk of er verjaardagen aankomen waarvoor ik een kado wil kopen of een kaartje wil sturen. Ook bedenk ik wanneer ik boodschappen wil doen en of ik maaltijden wil plannen. Vervolgens kijk ik of ik die week ga reizen en of ik daar nog iets voor moet regelen.
Reflecteren
Reflectievragen die je bij het vooruitkijken kunt gebruiken zijn:
Wat kan ik doen om het mezelf makkelijker te maken de komende week?
Doe ik genoeg dingen die ik zelf leuk vind?
Besteed je genoeg tijd aan je belangrijkste doelen?
Zet een intentie voor de komende week.
Notities en aantekeningen
Vervolgens neem ik m'n notities en kladblaadjes door – wellicht ben je heel georganiseerd en bundel je al je aantekeningen in 1 app (Evernote, Todoist etc) of in 1 notitieboek. Of heb je zoals ik een verzameling losse post-it, notitie-blaadjes en her en der digitale aantekeningen. Verzamel ze allemaal – en kijk of er dingen zijn die je nu of in de komende week wil doen. Voeg dit toe aan je agenda of takenlijst.
Inbox
Daarna neem ik m'n inboxen door, om te zien of ik nog ergens op moet reageren. Denk hierbij niet alleen aan je e-mailadressen, maar ook aan whatsapp, dm's of welke andere sociale media kanalen je ook gebruikt en waar reacties van je gevraagd worden. En vergeet je echte brievenbus niet.
Administratie en financiën
Tot slot maak ik van dit tijdstip gebruik om m'n administratie en financiën bij te werken. Zijn er rekeningen die nog betaald moeten worden? Dat doe ik meestal direct. Zijn er administratieve dingen waar ik nog wat voor moet doen, zoals een document opzoeken of iemand bellen? Dat plan ik dan in voor de komende week.
Dit klinkt misschien als een hele lijst, maar als je het regelmatig doet kost het je een half uur tot een uur. Dat is een investering, maar de rust en overzicht die je er voor terugkrijgt zijn het voor mij meer dan waard. En daarom kost het mij ook niet zo'n moeite om het elke week te doen, omdat ik weet wat het me oplevert.
Kortom:
plan een tijdstip
maak je eigen agenda en checklist
doe het!
Wil je meer inzicht en focus in je leven? Probeer dan eens een wekelijkse review uit (als je een betere benaming weet, laat het me weten!). Veel succes en plezier!
Genoemde boeken:
Lees verder:
Deze pagina bevat affiliatielinks. Wanneer je via deze links iets bestelt ontvang ik een commissie. Dit kost jou niets extra en je helpt mij dit blog te maken. - Bedankt!
Comments